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基于IP网络架构打造企业呼叫中心解决方案

发布时间:2020-06-30 07:22:12        

什么是IP呼叫中心系统解决方案?简单来说就是通过VoIP技术使传统电话网络和Internet或IP数据网络合二为一,有效地简化通信系统,使话音应用与原有的数据业务应用有机地融合在一起,开创新一代通信业务应用,使呼叫中心系统越来越智能化,有效提升工作效率和客户满意度。

 

1、全IP网络架构拓扑,有网即可用

 

2、深度报表数据分析能力

 

通过呼叫中心系统后台报表数据分析,可以了解呼叫平台和员工坐席的工作情况:

 

中继占用峰值,了解平台进线情况;

平均振铃时长与平均置忙,体现坐席工作积极性和状态;

平均通话时长,体现坐席与客户的有效沟通能力。

 

3、纯软电话客户端,用电脑打电话

 

软电话与业务系统集成方式稳定可靠:

 

软电话与业务系统采用***集成应用方案;

通过webSocket实现与业务系统交换数据;

集成方便快速,一周内可完成上线;

 

软电话功能***:

 

软电话+USB耳麦即可实现呼叫功能;

操作功能:外拨,接听,挂机,保持,磋商,转接,接回,***,三方会议;

客户来电显示IVR按键路径,本组排队量;

外呼可随机/可选送号,支持回呼路由;

支持浏览器点击外呼、客户来电弹屏;

支持号码墙功能,保护***加密呼叫;

支持来电号码归属地显示;

支持坐席间发送文本消息;

支持IE、webKit浏览器内核;

支持多技能组签入,按主次技能顺序接听来电。

 

  1. 电话时段分解,做到***分析坐席行为

 

通过不同时段电话分析,可以了解到呼叫系统峰值情况,员工坐席接待情况,一目了然,做到精准分析坐席行为和客户排队情况。

 

5、系统监控,实时掌握平台与坐席的情况

 

随时监视坐席工作情况:

 

实时坐席状态监控,实时坐席通话状态监控;

可设置状态超时提醒高亮变色显示;

可分技能组展示坐席监控,并可显示坐席组排队情况;

 

随时监视平台中继通道占用情况:

 

红绿灯形式实时监视中继通道占用情况;

通道占用情况包括,空闲、占用(外呼/呼入/IVR占用/成功通话占用);

可展示时间段内呼叫峰值的变化趋势。

 

6、IVR、ACD及平台管理

 

可视化IVR管理,支持动态加载,方便管理。

 

可视化IVR配置;

提供客户编辑管理界面,支持热加载,IVR流程变动即时生效;

支持TTS、ASR、数据库、接收密码、第三方接口调用等功能;

支持黑白名单管理、防攻击管理;

支持按不同被叫号码路由功能(用于VIP专享流程)。

 

呼叫平台及ACD功能管理:

 

方便的坐席配置管理、技能组管理、录音管理、权限管理、系统管理等;

ACD排队进线策略:顺序轮询、随机轮询、***长等待时间轮询、技能组排队、历史路由、会员优先路由、权重路由策略、业务接口路由、支持按照时间自动调整ACD策略;

支持座席未接电话提醒;

 

7、队列管理

 

支持多队列,坐席同属不同队列,可配置优先接听级别;

将***分组、***人员分配到不同的队列,在客户来电时通过语音引导用户选择对应的队列以获取更***的服务;

 

呼叫平台及ACD功能管理:

 

队列配置思维导图:队列增删配置;

坐席组、坐席配置:队列(技能组)可针对坐席组和坐席两种方式配置,当有来电进入队列时,该会优先寻找空闲时间较长的坐席接听;

 

 

8、客户服务架构模式,提供***优质服务

 

搭建呼叫中心系统,还需注意以下事项:呼叫中心的种类与升级能力、带宽、选择托管型还是自建型、基于电话的服务还是基于计算机的服务、架构、安全性等。

 

小结一下,基于全IP网络架构打造呼叫中心解决方案,不仅能够有效管理客户和客户坐席管理,云翌通信呼叫中心系统还可以根据客户需求进行定制开发,更具有针对性。

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